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四○三地质队保密工作实施办法

发布人:sc403   来源:403   时间:2010/4/20   点击:3869


    第一章   总   则
    第一条  为加强队的保密工作,使我队在市场经济条件下更好地生存和发展,根据《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》和队的实际情况,特制定本实施办法。
    第二条  本办法所称秘密载体,是指以文字、数据、符号、图形、图象、声音等方式记载国家秘密信息和队商业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录象带等。
    第三条  本办法适用于队内负责制作、收发、传递、使用、保存和销毁秘密载体的所有单位。
    第四条  秘密载体的管理、遵循严格管理,严密防范,确保安全,方便工作的原则。
    第五条  涉密单位应当指定专门人员负责本单位秘密载体的日常管理工作,制定涉密岗位保密措施,并将涉密岗位人员名单和保密措施报队保密委员会办公室备案。
    第六条  分管领导对所分管单位内的保密工作负有指导、监督、检查的职责。各部门领导对本部门保密工作负主要责任;各涉密岗位和涉密人员对保密工作负直接责任。
队保密委员会对队属各涉密单位负有指导、监督、检查的职责。队保密委员会主任对全队保密工作负总责。 
    第二章   秘密载体的制作
    第七条  制作秘密载体,应当依照有关规定标明密级、期限、发放范围、编号。
    第八条  纸、磁介质秘密载体应当在本单位或经保密部门审批的定点单位印制、录制。
    第九条  制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁,严禁当废 物随意堆放和处理。
    第十条  队打印室、各科室、各二级实体的电脑室要遵守保密要求,指定专人负责秘密载体的制作、传递和保管,不得让无关人员接触秘密载体。非经原确定密级的单位和保密委批准,不得复制和摘抄。电子设备应当采取防电磁泄露的保密措施。
    第三章   秘密载体的收发、传递
    第十一条  收发秘密载体,应当履行清点、登记、编号、签收等手续。
    第十二条  传递秘密载体,应当选择安全检查交通工具的交通路线。传递秘密载体,应当包装密封;秘密载体的信封,应当使用防透视材料制作的,封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条。
    第十三条  采用现代通信及计算机等手段传输秘密信息,应当遵守保密规定,有防泄密措施。
    第四章   秘密载体的使用
    第十四条  涉秘单位收到秘密载体后,由主管领导根据保密要求确定知悉范围。任何单位的个人不得擅自扩大知悉范围。对接触和知悉密件的人员要做出文字记载。
    第十五条  阅读和使用秘密载体要在符合保密要求的办公场所进行。阅读和使用秘密载体,应当办理登记、签收手续。管理人员应随时掌握秘密载体的去向。
    第十六条  复制、汇编、摘录秘密载体,均应按原件的规定,经主管部门领导批准,按原件秘级、知悉范围进行。并报队保密委员会备案。
    第十七条  因工作确需携带秘密载体外出,应当采取保护措施,使秘密载体始终处于携带人的有效控制之下;携带秘密载体应当经队保密委主任批准。
因经济贸易、技术合作、学术研究、对外交往等工作需使用本单位属于商业秘密的资料,要经分管领导审查,并经保密委员会主任批准。
    第五章   秘密载体的保存
    第十八条  保存秘密载体,应当选择安全保密的场所和部位,并配备必要的保密设备。并指定专人管理。
    第十九条  涉密单位每年12月对当年所存秘密载体进行清查,核对,发现问题及时向队保密工作部门报告。按照规定应当清退的秘密载体,应当及时如数清退,不得自行销毁。按照规定应移交档案室的要及时移交档案室。
    第二十条  涉密人员调动或离岗、离职前,均应做好清退、移交手续。
    第二十一条  需要归档的秘密载体,按照国家档案法规定归档。地质科技档案按照地质资料管理条例进行管理。
    第六章   秘密载体的销毁
    第二十二条  销毁秘密载体,应当经队保密委员会审核,经队保密委员会主任批准,并履行清点、登记手续。
    第二十三条  销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原。按照《国家秘密载体保密管理规定》中关于销毁秘密载体的规定办理。禁止将秘密载体作为废品出售。
    七章   罚   则 
    第二十四条  涉密人员或秘密载体管理人员违反《国家秘密载体保密管理规定》的,依照《国家秘密载体保密管理规定》处罚。涉密人员或秘密载体管理人员泄露队商业秘密,给队造成损失的,由队按规定给予处分、处罚或依法追究刑事责任。 
    第八章   附   则   
    第二十五条  用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿,应当交档案管理部门妥善保管。
    第二十六条  本规定自2001年1月1日起施行。